Ana içeriğe geç

Ayarlar

Firma bilgileri, modüller, güvenlik, roller ve yetkiler, bildirimler, SMS entegrasyonu, lokasyonlar, vardiya ayarları ve belge şablonları; abonelik, işlem geçmişi ve mesaj geçmişi.

Firma BilgileriFirma Bilgileri sekmesinde şirketinizin unvan, vergi, iletişim ve adres bilgilerini güncelleyebilir, panelde görünecek firma logonuzu yükleyebilirsiniz.

Modül AyarlarıModül Ayarları ekranında personel sicil numarası biçimini belirler, İzin, Avans, Masraf, Zimmet gibi modülleri açıp kapatır ve bu modüllerin onay akışlarını seçersiniz.

GüvenlikGüvenlik ekranında şirketiniz için iki faktörlü doğrulamayı (2FA) açabilir ve kimler için zorunlu olacağını belirleyebilirsiniz. 2FA açık olduğunda kullanıcılar giriş yaparken şifrelerine ek olarak bir doğrulama kodu girer.

Roller ve YetkilerRoller, kullanıcıların panelde hangi menüleri göreceğini ve hangi işlemleri yapabileceğini belirler. Her personele bir rol atanır; personel daveti kabul edip giriş yaptığında bu rolün yetkileriyle çalışır.

Bildirim KanallarıBildirim Kanalları ekranında her bildirim türünün hangi kanaldan gönderileceğini belirlersiniz. Örneğin izin bildirimlerinin hem mobil uygulamaya hem e-postaya, puantaj bildirimlerinin ise yalnızca mobil uygulamaya gitmesini sağlayabilirsiniz.

Özlük BelgeleriBu ekranda personelin kendi özlük belgelerini (kimlik fotokopisi, diploma, sağlık raporu vb.) sisteme yükleyip yükleyemeyeceğini belirlersiniz.

SMS EntegrasyonuSMS Entegrasyonu ekranında şirketinize ait SMS sağlayıcı hesabını Ekipera'ya tanımlarsınız. Tanımladığınız sağlayıcı, Bildirim Kanalları ekranında SMS kanalını açtığınız bildirimlerin gönderiminde kullanılır.

LokasyonlarLokasyonlar ekranında şirketinizin genel müdürlük, şube, mağaza, fabrika ve depo gibi çalışma noktalarını tanımlarsınız. Lokasyonun harita konumu, personelin giriş/çıkış yaparken lokasyona yakınlığının doğrulanmasında; QR kodu ise giriş/çıkış okutmada kullanılır. Kiosk tabletlerini de bu ekrandan yönetirsiniz.

Kiosk ve Dinamik QRDinamik QR modunda lokasyonun girişine konan bir tablet (kiosk), birkaç saniyede bir değişen bir QR kodu gösterir. Personel giriş, mola ve çıkış işlemlerini Ekipera mobil uygulamasıyla bu QR'ı okutarak yapar. Kod sürekli yenilendiği ve her kod yalnızca bir kez kullanılabildiği için fotoğrafı çekilip paylaşılarak başka yerden kullanılamaz.

Vardiya AyarlarıVardiya Ayarları ekranında vardiya şablonlarını, haftalık çalışma düzenlerini, tatil günlerini, mola türlerini ve geç gelme mazeretlerini tanımlar; giriş/çıkış toleransları, vardiya hatırlatmaları ve günlük puantaj e-postası gibi puantaj kurallarını belirlersiniz.

Belge ŞablonlarıBelge Şablonları ekranında izin talep formu, zimmet teslim tutanağı ve zimmet iade tutanağı gibi belgelerin PDF çıktısında kullanılacak şablonları hazırlarsınız. Şablondaki {}, {{izinTuru}} gibi alanlar belge oluşturulurken ilgili kaydın bilgileriyle doldurulur.

AbonelikAbonelik ekranında mevcut paketinizi, abonelik sürenizi, kullanıcı ve lokasyon limitlerinizin ne kadarını kullandığınızı ve ödeme geçmişinizi görürsünüz. Aboneliğinizi yenileme, üst pakete geçme ve ek ürün satın alma işlemleri de buradan başlar.

İşlem Geçmişiİşlem Geçmişi ekranında panelde ve mobil uygulamada yapılan ekleme, güncelleme ve silme işlemlerini; kimin, ne zaman, hangi kayıtta, neyi değiştirdiğini görürsünüz. Kayıtlar yalnızca okunabilir; düzenlenemez veya silinemez.

Mesaj GeçmişiMesaj Geçmişi ekranında Ekipera'nın şirketiniz adına gönderdiği e-posta, SMS ve mobil bildirimleri; gönderilip gönderilmediğini ve başarısız olanların hata nedenini görürsünüz. Bildirim ayarlarına göre gönderilen iletiler, davet mesajları ve doğrulama kodları bu listede yer alır.