Modül Ayarları
Modül Ayarları ekranında personel sicil numarası biçimini belirler, İzin, Avans, Masraf, Zimmet gibi modülleri açıp kapatır ve bu modüllerin onay akışlarını seçersiniz.
Ekrana Nasıl Ulaşılır?
- Sol menüde Yönetim başlığına tıklayın.
- Ayarlar menüsünü seçin.
- Genel Ayarlar sekmesine geçin (1).
- Soldaki listeden Modül Ayarları seçilidir (2).
Ekranda her modül ayrı bir kart olarak görünür. Kartlar mevcut ayarları salt okunur gösterir. Bir ayarı değiştirmek için ilgili kartın sağ üst köşesindeki Düzenle butonuna tıklayın (3), açılan pencerede değişikliği yapıp Kaydet deyin.
Abonelik paketinizde bulunmayan modüllerin kart başlığında Paketinizde yok etiketi görünür ve bu modüller açılamaz. Modülü kullanmak için daha üst bir pakete geçmeniz gerekir. Abonelik yönetimi yetkiniz varsa etikete tıklayarak Abonelik sayfasına gidebilirsiniz.
Personel Yönetimi (Sicil Numarası)
Bu kart, yeni personel eklerken Sicil No alanı boş bırakıldığında sistemin otomatik vereceği sicil numarasının biçimini belirler. Kartta şu bilgiler görünür:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Önek | Sicil numarasının başına eklenen sabit metin. Örn. EKP- |
| Sıra numarası hane sayısı | Sıra numarasının kaç haneye tamamlanacağı (1–10). Örn. 5 haneli: EKP-00004 |
| Sonraki sicil no | Bir sonraki otomatik sicil numarasının önizlemesi. |
| Sonraki sıra numarası | Sayacın bir sonraki değeri. |
| Mevcut en büyük kullanılan | Personellerinizde kullanılmış en büyük sıra numarası. |
Sicil Numarası Biçimini Değiştirme
- Personel Yönetimi kartında Düzenle butonuna tıklayın.
- Önek (en fazla 20 karakter) ve Sıra numarası hane sayısı alanlarını düzenleyin.
- Gerekirse Sonraki sıra numarası değerini değiştirin. Mevcut personele göre hesapla bağlantısı bu alanı mevcut sicil numaralarınıza göre önerilen değerle doldurur.
- Kaydet butonuna tıklayın.
Sonraki sıra numarası değerini mevcut en büyük sicil numarasının altına çekerseniz uyarı görürsünüz. Bu durumda yeni üretilen numaralar mevcut sicil numaralarıyla çakışabilir.
Biçim değişikliği geriye dönük uygulanmaz. Mevcut personellerin sicil numaraları değişmez; yeni biçim yalnızca bundan sonra otomatik üretilecek numaralarda kullanılır. Personel eklerken sicil numarasını elle girerseniz sistem girdiğiniz numarayı kullanır.
İzin
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| İzin Talepleri Modülü | Kapalıyken personel izin talebinde bulunamaz. Yöneticilerin izin kaydı girmesi etkilenmez. |
| İzin Onay Modu | Modül açıkken görünür. Tek Onay veya Çift Onay (Yönetici + İK) akışından birini seçin. |
| Yıllık izinde hafta sonu | İzin aralığına denk gelen Cumartesi ve Pazar günlerinin yıllık izin bakiyesinden düşülüp düşülmeyeceğini belirler. |
| Cumartesiyi de düş | Yalnızca Cumartesi'nin izinden düşüldüğü seçeneklerde görünür. |
Yıllık izinde hafta sonu seçenekleri:
- Cumartesi izinden düşülür · Pazar düşülmez
- Hafta sonu düşülmez (yalnız iş günleri)
- Pazar izinden düşülür · Cumartesi düşülmez
- Cumartesi ve Pazar izinden düşülür
Bu ayar yalnızca yıllık ücretli izinde geçerlidir. Hafta tatilinin (genellikle Pazar) izinden düşülmesi işverenin sorumluluğundadır.
Cumartesiyi de düş açıksa, Pazartesi–Cuma günlerini tam kapsayan bir yıllık izinde o haftanın Cumartesi günü izin aralığında olmasa bile izne eklenir. Böylece 5 yerine 6 gün düşülür.
Avans
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| Avans Talepleri | Personelin avans talebi oluşturabilmesini açar veya kapatır. |
| Avans Onay Modu | Modül açıkken görünür. Tek Onay veya Çift Onay akışını seçin. |
| Avans Talep Limiti | Personelin talep edebileceği en yüksek tutar (TL). 0 girilirse limit uygulanmaz ve kartta Sınırsız yazar. |
Masraf
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| Masraf Yönetimi | Personelin masraf girişini ve masraf onay akışını açar veya kapatır. |
| Masraf Onay Modu | Tek Kademeli (İK) veya Çift Kademeli (amir + İK) onay. |
| Tek İşlem Limiti Davranışı | Tek işlem limiti aşıldığında Uyar (uyarı verilir, kayıt yapılabilir) veya Engelle (kayıt yapılamaz). |
Aylık limit aşımında her zaman yalnızca uyarı verilir; Engelle seçeneği tek işlem limiti için geçerlidir.
Zimmet
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| Zimmet Yönetimi | Demirbaş ve KKD zimmet takibi, teslim tutanağı ve personel onayı modülünü açar veya kapatır. |
| Personel Dijital Onayı | Açıksa zimmet atandıktan sonra personelden mobil uygulama üzerinden onay istenir. Kapalıysa atama doğrudan aktif olur ve tutanak ıslak imza ile kapatılır. |
Personel Servisi
Personel Servisi ayarı araç, güzergah, durak ve personel atama modülünü açar veya kapatır.
Tebrik
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| Doğum Günü Kutlamaları | Kapalıyken sistem otomatik doğum günü kutlaması oluşturmaz. |
| Doğum Günü Görünürlüğü | Kutlamanın kimlere gösterileceği. |
| İş Yıldönümü Kutlamaları | Kapalıyken sistem otomatik iş yıldönümü (kıdem) kutlaması oluşturmaz. |
| İş Yıldönümü Görünürlüğü | Kutlamanın kimlere gösterileceği. |
Görünürlük seçenekleri: Sadece kişinin kendisi, Aynı lokasyondaki çalışanlar, Aynı departmandaki çalışanlar, Tüm şirket.
Sohbet
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| Sohbet modülü aktif | Kapatılırsa sağ alttaki sohbet butonu görünmez ve sohbet özellikleri kullanılamaz. |
| Departman Kısıtı | Açıkken personel yalnızca kendi departmanındaki kişilerle ve yöneticilerle (departman müdürü/yardımcısı) sohbet başlatabilir. |
| Lokasyon Kısıtı | Açıkken personel yalnızca kendi ana lokasyonundaki kişilerle sohbet başlatabilir. |
Yöneticiler bu kısıtlardan etkilenmez ve herkesle sohbet başlatabilir.
Yemekhane
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| Yemekhane | Kapalıyken yemekhane menüsü ve panel kartı gizlenir. |
| Yemekhane Çalışma Modu | Yemekhane menüsünün panelde ve mobil uygulamada nasıl gösterileceğini belirler. |
Yemekhane Çalışma Modu seçenekleri:
- Aylık PDF: Şirket her ay tek bir PDF yükler, personel panelde PDF bağlantısını görür.
- Detaylı Menü — Serbest: Detaylı menü yayınlanır. Personel her öğünde tüm yemeklerden seçim yapabilir.
- Detaylı Menü — Önceden Seçim: Detaylı menü yayınlanır. Personel yalnızca kendi diyet tipindeki yemekleri görür. Diyet tipini yalnızca İK değiştirebilir.
Zaman Dilimi
Zaman Dilimi ayarı şirketinizin saat dilimini belirler. Tüm vardiya, puantaj ve izin hesaplamaları bu saat dilimine göre yapılır. Türkiye için UTC+3 (Türkiye) seçeneğini kullanın.
Zaman dilimini değiştirmek vardiya, puantaj ve izin saatlerinin hesaplanmasını doğrudan etkiler. Bu ayarı yalnızca şirketinizin çalıştığı saat dilimi seçili olandan farklıysa değiştirin.
Diğer Modüller
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| Dijital Kartvizit | Personelin kendi dijital kartvizitini oluşturup paylaşmasına izin verir. |
| Görüş/Öneri Modülü | Kapalıyken personel ve yöneticiler görüş/öneri sayfasını göremez. |
| Personel Kendi Puantajını Görebilsin | Kapalıyken personel kendi puantaj bilgilerini göremez (ayrıntılar aşağıda). |
Personel Kendi Puantajını Görebilsin kapalıyken gizlenen alanlar:
- Web panelinde Puantaj Kayıtlarım ve İş Durumu alanı
- Mobil uygulamada Puantaj ekranı ile Raporlar altındaki Fazla Mesailerim, Geç Kalma Özetim ve Çalışma Saatim alanları