Ana içeriğe geç

Personel Yönetimi

Personel listesi, davetler, mobil cihazlar, özlük belgeleri, bordrolar ve organizasyon şeması. Panelde bu menüde yer alan Lokasyonlar, Belge Şablonları ve Roller Ayarlar bölümünde anlatılır.

Personel ListesiPersonel Listesi ekranında şirketinizdeki bütün personeli listeler, filtreler, yeni personel ekler, personele mobil uygulama ve panel için davet gönderir, personel listesini Excel'e aktarır veya Excel'den toplu personel yüklersiniz.

Personel Ekleme ve DüzenlemeYeni personel kaydı oluşturur veya mevcut bir personelin bilgilerini güncellersiniz. Form dört sekmeden oluşur: Çalışan Bilgileri, Kişisel Bilgiler, Mesleki Bilgiler ve Sağlık & Koruma.

Personel DetayıPersonel detay sayfasında bir personelin bütün bilgilerini, özlük belgelerini, yıllık izin bakiyesini, izin, avans ve zimmet kayıtlarını, hesap güvenliğini ve KVKK onaylarını tek ekranda görürsünüz. Personeli düzenleme, işten çıkarma ve mobil cihaz bağlantısını kaldırma işlemleri de bu sayfadan yapılır.

DavetiyelerDavetiyeler sekmesinde personele gönderilen panel ve mobil uygulama davetlerinin durumunu izler, bekleyen davetleri yeniden gönderir veya iptal edersiniz. Davet göndermek için Personel Listesi ekranını kullanın; bu sekmede yeni davet oluşturulmaz.

CihazlarCihazlar sekmesinde personelin Ekipera mobil uygulamasına giriş yaptığı telefonları görür, cihazları kilitler veya cihaz bağlantısını kaldırırsınız.

Özlük BelgeleriÖzlük Belgeleri ekranında personelin yüklediği belgeleri onaylar veya reddeder, personelden istenen belgelerin takibini yapar, bütün personelin belgelerini tek listede görür ve belge tiplerini tanımlarsınız.

BordrolarBordrolar ekranında bordro programınızda hazırladığınız bordro ve ücret pusulası PDF'lerini personele iletmek için sisteme yüklersiniz. Ekipera bordro hesaplamaz; dosyaları saklar ve personelin görmesini sağlar.

OrganizasyonOrganizasyon ekranında şirketinizin organizasyon şemasını görüntüler, departmanları ve ünvanları yönetirsiniz.