Roller ve Yetkiler
Roller, kullanıcıların panelde hangi menüleri göreceğini ve hangi işlemleri yapabileceğini belirler. Her personele bir rol atanır; personel daveti kabul edip giriş yaptığında bu rolün yetkileriyle çalışır.
Roller sekmesini rolünde Personel Yönetimi ve İK Ayarları (Departman, Ünvan) yetkileri bulunan kullanıcılar görür.
Ekrana Nasıl Ulaşılır?
- Sol menüde Personel Yönetimi → Personeller menüsünü seçin.
- Roller sekmesine geçin (1).
Roller panelde Personeller ekranının bir sekmesidir; kılavuzda şirket geneli bir ayar olduğu için Ayarlar bölümünde anlatılır.
Listede rolün adı, açıklaması, sistem rolü olup olmadığı ve bu role sahip aktif kullanıcı sayısı görünür. Henüz daveti kabul etmemiş personel kullanıcı sayısına dahil edilmez.
Sistem Rolleri
Her şirkette iki hazır rol bulunur. Sistem rolleri düzenlenemez ve silinemez.
| Rol | Açıklama |
|---|---|
| Yönetici | Tüm yetkilere sahip yönetici rolü. Rol detayında yetkiler işaretli görünmese de bu rol bütün menü ve işlemlere erişir. |
| Personel | Web ve mobil self-service erişimi: kendi puantajı, izin/avans/masraf talepleri, belgeleri ve şirket içi sohbet. Yönetim ekranlarına erişemez. |
Yeni Rol Oluşturma
- Yeni butonuna tıklayın (2).
- Ad (zorunlu) ve Açıklama alanlarını doldurun.
- Lokasyon Kapsamını seçin.
- Rolün yapabileceği işlemlerin kutucuklarını işaretleyin. Grup başlığındaki kutucuk o gruptaki bütün yetkileri seçer.
- Kaydet butonuna tıklayın.
Mevcut bir rolü değiştirmek için adına tıklayıp detay penceresinde Düzenle butonunu kullanın.
Lokasyon Kapsamı
| Seçenek | Açıklama |
|---|---|
| Tüm Lokasyonlar | Bu role sahip kullanıcılar tüm lokasyonların verilerini görebilir. |
| Sadece Atanan Lokasyonlar | Bu role sahip kullanıcılar yalnızca atandıkları lokasyonların (ana lokasyon ve yetkili diğer lokasyonlar) verilerini görebilir. Mağaza veya şube müdürleri için uygundur. |
Bir rolde yaptığınız değişiklik bu role sahip kullanıcılara en geç 5 dakika içinde yansır. Kullanıcıların yeniden giriş yapmasına gerek yoktur.
Rolü Silme
Rolün detay penceresinde Sil butonuna tıklayın. Rolü kullanan aktif kullanıcı varsa rol silinemez; önce bu kullanıcılara başka bir rol atayın.
Yetki Listesi
| Grup | Yetki | Ne sağlar? |
|---|---|---|
| Personel Yönetimi | Personel Yönetimi | Personeller ve Organizasyon ekranları, personel ekleme/düzenleme, hassas bilgi görüntüleme |
| Personel Belge Yönetimi | Özlük Belgeleri ekranı, belge onay/red/talep | |
| Lokasyon Yönetimi | Lokasyonlar, kiosk cihazları; mobil uygulamadan kiosk eşleme | |
| Bordro Yönetimi | Bordrolar ekranı | |
| İK Ayarları (Departman, Ünvan) | Departman ve ünvanlar; ayrıca Roller ve Davetiyeler sekmeleri, belge tipleri, zimmet ve masraf kategorileri | |
| Mesai Yönetimi | Vardiya Yönetimi | Vardiyalar |
| Vardiya Onayı | Vardiya Planı Onayları | |
| Vardiya Son Onayı (İkinci Aşama) | İki seviyeli onayda son onay | |
| Puantaj Yönetimi | Puantaj Kayıtları ve Eksik Puantaj Kayıtları | |
| Mesai Ayarları (Şablonlar, Tatiller) | Mesai Yönetimi → Ayarlar | |
| İzin Yönetimi | İzin Görüntüleme (Salt okunur) | İzinler listesi |
| İzin Onayı (Müdür - Step1) | Bekleyen izin taleplerinde ilk onay | |
| İzin İK Onayı (Step2) | Çift onayda İK onayı | |
| İzin Yönetimi (Yazma — İK) | İzin kaydı girme, hak ediş ekleme, bakiye yeniden hesaplama | |
| İzin Türü Yönetimi | İzin Türleri ve izin belge şablonları | |
| Avans Yönetimi | Avans Talepleri / Avans Onayı / Avans İK (İkinci Aşama) Onayı / Avans Ödendi İşaretleme | Avans ekranları ve onay adımları |
| Masraf Yönetimi | Masraf Talepleri / Masraf Onayı / Masraf İK (İkinci Aşama) Onayı / Masraf Ödendi İşaretleme | Masraf ekranları ve onay adımları |
| Görev Yönetimi | Görev Oluşturma / Yönetme, Şablon Tanımlama, Tekrar Planı Tanımlama, Görev Raporu | Görev ekranları |
| İletişim | Duyuru Yönetimi, Anket Yönetimi, Öneri Yönetimi, Kutlama Yönetimi | Duyurular, Anketler, Görüşler, Kutlamalar |
| Sohbet / Sohbet Moderasyonu | Şirket içi sohbet ve sohbet moderasyonu | |
| Destek taleplerini yönetme | Şirketin destek taleplerini görme ve yönetme | |
| Yemekhane | Yemekhane Yönetimi | Yemekhane ekranı ve hazırlık raporu |
| Raporlar | Mesai Raporu, İzin Raporu, Personel Raporu, Fazla Mesai Raporu | Raporlar menüsündeki ilgili raporlar |
| Yönetim | Denetim Kayıtları | İşlem Geçmişi |
| KVKK Yönetimi | KVKK Onay Durumları; İşlem Geçmişi'nde hassas veri erişim kayıtları | |
| Abonelik/Faturalama | Abonelik | |
| Organizasyon Ayarları | Ayarlar ve Mesaj Geçmişi | |
| Diğer | Zimmet Yönetimi | Zimmetler ve zimmet belge şablonları |
| Servis Yönetimi | Güzergahlar ve Servis Araçları |
Menüdeki bir modül abonelik paketinizde yoksa ya da Modül Ayarları ekranından kapatıldıysa, yetkisi olsa bile kullanıcı o menüyü görmez.