İşlem Geçmişi
İşlem Geçmişi ekranında panelde ve mobil uygulamada yapılan ekleme, güncelleme ve silme işlemlerini; kimin, ne zaman, hangi kayıtta, neyi değiştirdiğini görürsünüz. Kayıtlar yalnızca okunabilir; düzenlenemez veya silinemez.
Menü, abonelik paketinizde İşlem Geçmişi modülü varsa, rolünde Denetim Kayıtları yetkisi bulunan kullanıcılara görünür. Hassas veri erişim kayıtlarını görmek için ayrıca KVKK Yönetimi yetkisi gerekir. Belirli lokasyonlarla sınırlandırılmış yöneticiler yalnızca kendi lokasyonlarındaki çalışanlarla ilgili kayıtları ve şirket geneli tanımları (departman, lokasyon, izin türü vb.) görür.
Ekrana Nasıl Ulaşılır?
- Sol menüde Yönetim başlığına tıklayın.
- İşlem Geçmişi menüsünü seçin (1).
Kayıtları Filtreleme
Ekran ilk açıldığında son 14 günün değişiklik kayıtları listelenir. Filtreleri değiştirdikten sonra Sorgula butonuna tıklayın (2). Kırmızı temizle butonu filtreleri varsayılan hâline döndürür.
| Filtre | Açıklama |
|---|---|
| Kategori | Değişiklik (ekleme, güncelleme, silme), Erişim (hassas veri ve belge görüntüleme, indirme, rapor ve dışa aktarma) veya Tümü. Yalnızca KVKK Yönetimi yetkisi olanlara görünür. |
| Varlık Tipi | İşlemin yapıldığı kayıt türü: Çalışan, İzin, Vardiya, Lokasyon, Ayarlar, Zimmet, Masraf vb. |
| Varlık ID | Belirli bir kaydın numarası. |
| Başlangıç Tarihi / Bitiş Tarihi | Tarih aralığı. |
| İşlemi Yapan | İşlemi yapan çalışan. Adını yazmaya başlayıp listeden seçin. |
| İlgili Çalışan | İşlemden etkilenen çalışan. Örneğin bir çalışanın izin kaydını başka biri değiştirdiyse, o çalışanı seçerek bulabilirsiniz. |
Listedeki Bilgiler
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Tarih | İşlemin yapıldığı tarih ve saat. |
| İşlemi Yapan | İşlemi yapan kişi ve sicil numarası. Otomatik sistem işlemlerinde "Sistem: …" yazar. |
| İlgili Çalışan | İşlemden etkilenen çalışan. |
| İşlem Tipi | Oluşturma, Güncelleme, Sil, Çalışan İşten Çıkarıldı, Belge Onaylandı gibi renkli etiket. |
| Varlık Tipi / Varlık Adı | İşlem yapılan kaydın türü ve adı. |
| IP Adresi | İşlemin yapıldığı cihazın IP adresi. |
İşlem Detayı
Bir kaydın ayrıntısını görmek için satır başındaki büyüteç butonuna (yukarıdaki görselde 3) veya tarihe tıklayın. İşlem Detayları penceresinde işlemin bütün bilgileri ve Değişiklikler tablosu görünür.
- Güncelleme işlemlerinde yalnızca değişen alanlar Eski Değer ve Yeni Değer olarak gösterilir.
- Oluşturma işlemlerinde kaydın ilk değerleri, Sil işlemlerinde silinen değerler listelenir.
- Bir işlem başka kayıtları da etkilediyse bunlar İlişkili Değişiklikler bölümünde ayrıca gösterilir.
- Sağlık bilgileri ve şifre gibi korunan alanların değeri Gizlendi olarak görünür.
- Aynı anda 50'den fazla kaydı etkileyen toplu işlemler tek satırda özetlenir; detayda etkilenen kayıt sayısı ve kayıt numaraları yazar.
Bu ekranda dışa aktarma (Excel/PDF) yoktur.