Puantaj Raporu
Puantaj Raporu, her personelin dönemdeki her gününü giriş-çıkış saatleri, mola, çalışılan süre, eksik ve fazla çalışma ile birlikte ayrıntılı olarak gösterir. Bordro hazırlığında ve personel bazında hareket dökümü almak için kullanılır.
Raporu rolünde Personel Raporu yetkisi bulunan kullanıcılar görür. Raporun açılabilmesi için rolde Mesai Raporu yetkisinin de bulunması gerekir.
Ekrana Nasıl Ulaşılır?
- Sol menüde Raporlar başlığına tıklayın.
- Puantaj Raporu menüsünü seçin (1).
Tarih aralığı, Lokasyon, Departman ve arama alanını değiştirdikten sonra Sorgula deyin. Her personel kapalı bir satır olarak gelir; satıra tıklayınca günlük tablo açılır.
Tablo
Personel başlığının altında Hesap Grubu (çalışma takvimi), Giriş Tarihi, Kıdem ve Kalan İzin yer alır. Günlük tabloda vardiya, giriş-çıkış saatleri (ikinci giriş-çıkış dahil), Erken Giriş, Geç Giriş, Erken Çıkış, Geç Çıkış, Toplam Mola, Toplam Çalışılan, Eksik Çalışma, Fazla Çalışma ve hafta tatili / resmi tatil fazla mesaisi bulunur. En altta Toplam satırı vardır.
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| (boş) | Normal iş günü. |
| Resmi Tatil | Resmi tatil günü. |
| Hafta Tatili | Planda hafta tatili. |
| İzinli / Yarım Gün İzin | Onaylı izin. |
| Devamsız | Planlı vardiyaya gelinmemiş. |
- Eksik Çalışma: Planlanan net sürenin altında kalan çalışma (yalnızca geçmiş günlerde).
- Fazla Çalışma: Planlanan net süreyi aşan çalışma; fazla mesai toleransı uygulanır.
- Hafta tatili ve resmi tatildeki bütün çalışma ilgili fazla mesai sütununa yazılır.
Excel İndirme
Excel İndir butonuna tıklayıp onaylayın. Dosya hazırlanınca İndir ile indirin; beklemek istemezseniz Arka Planda Çalışsın deyin ve dosyayı sağ üstteki İşlerim panelinden alın. Dosya ekrandaki filtrelerle hazırlanır; her personel alt alta ayrı bir blok olarak yer alır.
Dosyanın başında PERSONEL BAZINDA HAREKET RAPORU başlığı ve dönem yazar. Her personelin bloğu kalın bir çerçeveyle ayrılır ve üç bölümden oluşur:
1. Personel künyesi (sol üst): Sicil No, Adı Soyadı (sarı zeminli), Departman, Hesap Grubu (çalışma takvimi), Giriş Tarihi, Kıdem ve Kalan İzin.
2. Özet kutuları (sağ üst):
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Çalışması Gereken Süre | Dönemdeki SGK Süre toplamı: planlı vardiyası olan her gün 7:30 sayılır. Tam gün izinli günler sayılmaz, yarım gün izinde ve yarım gün resmi tatilde süre yarıya iner. |
| Çalışılan Süre | Molalar düşülmüş toplam net çalışma. |
| Haftalık 45s Aşımı | Takvim haftası (Pazartesi–Pazar) içinde net çalışmanın 45 saati aşan kısmının toplamı. Aşım yoksa 0:00 yazar; aşım varsa hücre kırmızıyla işaretlenir. |
| Fazla Çalışma Resmi Tatil / Fazla Çalışma Hafta Tatili | Resmi tatil ve hafta tatili günlerinde yapılan çalışmanın toplamı. |
3. Günlük hareket tablosu: Açık mavi başlıklı tabloda dönemin her günü bir satırdır.
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Tarih / Gün / Durumu | Durum yalnızca özel günlerde yazar: RESMİ TATİL, HAFTA TATİLİ, İZİNLİ, YARIM İZİN, DEVAMSIZ. Resmi tatil ve hafta tatili satırları gri zeminlidir. |
| Vardiya / Vardiya Süresi | O günün vardiya saatleri ve toplam süresi (mola dahil). |
| SGK Süre | Planlı vardiya günü için 7:30. |
| Giriş / Çıkış / 2.Giriş / 2.Çıkış | Gün içindeki giriş-çıkış saatleri; gün içinde ikinci kez giriş yapılmışsa 2. giriş ve çıkış da yazılır. |
| Erken Giriş / Geç Çıkış | Vardiya saatinden önce gelme ve vardiya bitişinden sonra çıkma süresi. |
| Geç Giriş / Erken Çıkış | Toleransı aşan geç gelme ve erken çıkma süresi (Vardiya Ayarları). |
| Gerçekleşen Mola / Toplam Çalışılan | Kullanılan mola ve molası düşülmüş net çalışma. |
| Haftalık 45s Aşımı | Gün satırlarında boştur; haftalık hesaplandığı için yalnızca TOPLAM satırında yazılır. |
| Fazla Çalışma Hafta Tatili / Fazla Çalışma Resmi Tatil | Hafta tatili ve resmi tatilde yapılan çalışma. |
Blok TOPLAM satırıyla biter. Süre hücreleri gerçek Excel süre değeridir ([s]:dd biçimi); hücreleri seçtiğinizde Excel toplamı gösterir ve 24 saati aşan toplamlar doğru görünür. Değeri olmayan süre hücreleri boş bırakılır.
Ekrandaki tabloda yer alan Eksik Çalışma ve Fazla Çalışma sütunları Excel'de yoktur; Excel'de bunların yerine yasal sınır olan Haftalık 45s Aşımı ve SGK Süre bulunur.