Personel Ekleme ve Düzenleme
Yeni personel kaydı oluşturur veya mevcut bir personelin bilgilerini güncellersiniz. Form dört sekmeden oluşur: Çalışan Bilgileri, Kişisel Bilgiler, Mesleki Bilgiler ve Sağlık & Koruma.
Ekrana Nasıl Ulaşılır?
- Yeni personel: Personel Yönetimi → Personeller ekranında Yeni butonuna tıklayın.
- Mevcut personel: Personelin detay sayfasında sağdaki İşlemler kartından Düzenle butonuna tıklayın.
Bilgileri girdikten sonra Kaydet butonuna tıklayın. Form alanlarında zorunlu işareti gösterilmez; aşağıdaki tablolarda zorunlu alanlar belirtilmiştir.
Zorunlu alanlar
Ad, Soyad, Rol, Lokasyon, İşe Başlama Tarihi ve Doğum Tarihi zorunludur. E-posta ve Telefon alanlarından en az biri dolu olmalıdır. Doğum Tarihi Kişisel Bilgiler sekmesindedir; boş bırakırsanız kayıt yapılamaz.
Çalışan Bilgileri
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Fotoğraf | JPG veya PNG, en fazla 5 MB. |
| Sicil No | Boş bırakılırsa Modül Ayarları ekranındaki biçime göre otomatik üretilir. Bir sicil numarası, personel işten ayrılmış olsa bile ikinci kez kullanılamaz. |
| Ad / Soyad | Zorunludur. |
| E-posta | Sisteme giriş ve davet için kullanılır. Aktif personel arasında benzersiz olmalıdır. |
| Rol | Zorunludur. Personelin panelde ve uygulamada neler yapabileceğini belirler. Bkz. Roller ve Yetkiler. |
| Telefon | Türkiye cep telefonu numarası. Sisteme giriş ve SMS daveti için kullanılır; aktif personel arasında benzersiz olmalıdır. |
| TC Kimlik No | 11 haneli TC Kimlik Numarası. SGK bildirgeleri için gereklidir. |
| SGK No | İşe giriş bildirgesindeki SGK sicil numarası. |
| Ünvan | Listeden seçilir. Ünvanlar Organizasyon ekranındaki Ünvanlar sekmesinde tanımlanır. |
| Diyet Tercihi | Normal, Diyet, Protein veya Vegan. Yemekhane planlamasında kullanılır. |
| Departman | Departman ağacından seçilir. |
| Lokasyon | Zorunludur. Personelin ana görev lokasyonu; vardiya ve puantaj bu lokasyona göre hesaplanır. |
| Yetkili Diğer Lokasyonlar | Yalnızca düzenlemede görünür. Personelin ana lokasyonu dışında giriş yapabileceği lokasyonlar. |
| Aktif | Kapatılırsa personelin panel ve uygulama erişimi de kapanır. İşten ayrılış için bu anahtar yerine İşten Çıkar işlemini kullanın. |
| Vardiya bağımsız puantaj | Personel vardiya planı ve giriş tolerans pencerelerinden bağımsız QR okutabilir. Giriş vardiya saatleri içindeyse kayıt vardiyaya bağlanır, dışındaysa serbest sayılır. Lokasyon (QR/GPS) kontrolü her durumda uygulanır. |
| Puantaj dışı | Personel mesai takibine dahil edilmez: giriş-çıkış yapamaz, vardiya ve çalışma takvimi atanamaz, puantaj rapor ve takvimlerinde görünmez. İzin ve diğer İK işlemleri etkilenmez. Açıldığında Vardiya bağımsız puantaj kapanır. |
Kişisel Bilgiler
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Doğum Tarihi | Zorunludur; gelecek bir tarih olamaz. |
| Diğer kişisel bilgiler | Cinsiyet, Medeni Durum, Eğitim Düzeyi, Uyruk ve Kan Grubu listeden seçilir. |
| Adres, Ülke, Şehir, İlçe | Ülke Türkiye ise şehir ve ilçe listeden seçilir. |
| Askerlik Durumu | Muaf, Bekliyor, Tamamlandı, Ertelendi veya İstisna. |
| Engellilik Derecesi | Sağlık kurulu raporundaki engel yüzdesi (0–100). %40 ve üzeri teşvik primi uygulanır. |
| Acil Durum Kişisi / Acil Durum Telefonu | Acil durumda aranacak kişi. |
Mesleki Bilgiler
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| İşe Başlama Tarihi | Zorunludur. SGK işe giriş tarihi; yıllık izin hak edişi bu tarihten hesaplanır. |
| Yıllık İzin Açılış Bakiyesi (gün) | Önceki sistemden devreden kalan yıllık izin günü. Yarım gün için 0,5 girilebilir. |
| İstihdam Türü | Tam Zamanlı, Yarı Zamanlı, Taşeron veya Stajyer. |
| Sözleşme Türü | Belirsiz Süreli veya Belirli Süreli. |
| Sözleşme Bitiş Tarihi | Yalnızca belirli süreli sözleşmede doldurulur ve bu durumda zorunludur. |
| IBAN | TR ile başlayan 26 haneli banka hesap numarası. |
Sağlık & Koruma
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Hamile | Hamile personele gece vardiyası veya ağır iş atanamaz (İş Kanunu md. 74). |
| Tahmini Doğum Tarihi | Doğumdan önceki ve sonraki 8 haftalık çalışma yasağı süresinde vardiya atanamaz. |
| Emzirme Başlangıç Tarihi | Emzirme başladıktan sonraki 1 yıl boyunca gece vardiyası atanamaz. |
| Gece çalışma raporu | Gece Çalışma Sağlık Raporu Var ve Rapor Geçerlilik Tarihi: gece çalışması için periyodik sağlık raporu (İş Kanunu md. 73) ve geçerlilik tarihi. |
Düzenlemede Dikkat Edilecekler
- TC Kimlik No, SGK No, Adres, Doğum Tarihi ve acil durum bilgileri güvenlik nedeniyle formda boş gelir; gizlenmiş hâli alanın içinde soluk olarak görünür. Bu alanları boş bırakırsanız kayıtlı değer korunur.
- Yıllık İzin Açılış Bakiyesi değiştirilirse onay sorulur. Onaylarsanız personelin geçmiş otomatik yıllık izin hak ediş kayıtları silinir ve bakiye yeni devir değeriyle yeniden hesaplanır.
- Personelin ileri tarihli vardiya planı varsa ana Lokasyon değiştirilemez; önce bu vardiyaları silin.
- İşten ayrılmış personelde Aktif anahtarı ve ayrılış bilgileri değiştirilemez.
Kullanıcı limiti
Aktif personel sayısı abonelik paketinizdeki kullanıcı limitine ulaştığında yeni personel eklenemez ve "Kullanıcı limiti aşıldı" uyarısı görünür. İşten ayrılmış personel limite dahil edilmez. Limitinizi Abonelik ekranında görebilirsiniz.