Davetiyeler
Davetiyeler sekmesinde personele gönderilen panel ve mobil uygulama davetlerinin durumunu izler, bekleyen davetleri yeniden gönderir veya iptal edersiniz. Davet göndermek için Personel Listesi ekranını kullanın; bu sekmede yeni davet oluşturulmaz.
Sekmeyi rolünde Personel Yönetimi ve İK Ayarları (Departman, Ünvan) yetkileri bulunan kullanıcılar görür.
Ekrana Nasıl Ulaşılır?
- Sol menüde Personel Yönetimi → Personeller menüsünü seçin.
- Davetiyeler sekmesine geçin (1).
Davet Durumları
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Beklemede | Davet gönderildi, personel henüz kabul etmedi. |
| Kabul Edildi | Personel daveti kabul etti ve hesabı bağlandı. |
| Süresi Dolmuş | 7 günlük süre içinde kabul edilmedi. |
| İptal Edilmiş | Davet iptal edildi veya yeniden gönderildiği için eskisi geçersiz kaldı. |
Gönderim Durumu sütunu davetin e-posta veya SMS olarak iletilip iletilmediğini gösterir: İletildi, Bekliyor, Gönderiliyor veya Başarısız. Başarısız gönderimlerin nedenini Mesaj Geçmişi ekranında görebilirsiniz.
Süresi geçmiş bir davet, personel bağlantıyı açmayı deneyene kadar Beklemede görünebilir. Son Geçerlilik sütunundaki tarih geçmişse davet artık kullanılamaz; yeniden gönderin.
Daveti Yeniden Gönderme veya İptal Etme
Beklemede durumundaki davetlerin satırında iki buton bulunur:
- Tekrar Gönder (2): Eski davet iptal edilir, 7 gün geçerli yeni bir davet oluşturulup aynı kanaldan gönderilir. Eski bağlantı artık çalışmaz.
- İptal: Davet iptal edilir.
Bu iki buton onay sormadan işlem yapar.
Personel Daveti Nasıl Kabul Eder?
- Personele e-posta ile "Ekipera - Ekip Daveti" konulu bir e-posta veya SMS ile kısa bir bağlantı gelir.
- Bağlantı açıldığında Daveti Kabul Et sayfası görünür; şirket adı ve rol yazar.
- Personel yeni hesap için adını, soyadını ve şifresini belirler. Şifre en az 8 karakter olmalı; büyük harf, küçük harf, rakam ve özel karakter içermelidir.
- Şirketinizin zorunlu KVKK metinlerini okuyup onaylar ve Daveti Kabul Et butonuna tıklar.
Daha önce başka bir şirkette Ekipera hesabı olan kişi Hesabım Var seçeneğiyle mevcut şifresiyle giriş yaparak daveti kendi hesabına bağlayabilir. Daveti kabul eden personel panele ve Ekipera mobil uygulamasına giriş yapabilir; Personel Listesi'nde erişim durumu Hesap Bağlı olur.