Personel Listesi

Personel Listesi ekranında şirketinizdeki bütün personeli listeler, filtreler, yeni personel ekler, personele mobil uygulama ve panel için davet gönderir, personel listesini Excel'e aktarır veya Excel'den toplu personel yüklersiniz.

Kimler erişebilir?

Menüyü rolünde Personel Yönetimi yetkisi bulunan kullanıcılar görür. Rol ve ünvan listeleri İK Ayarları yetkisi gerektirdiğinden, yeni personel ekleyecek kullanıcıda bu yetkinin de olması gerekir.

Ekrana Nasıl Ulaşılır?

Sol menüde Personel Yönetimi başlığına tıklayın.
Personeller menüsünü seçin (1).

Personel Yönetimi → Personeller → Personel Listesi sekmesi

Ekranda dört sekme bulunur: Personel Listesi (bu sayfa), Roller, Davetiyeler ve Cihazlar.

Liste ve Kolonlar

Listede her personelin adı, soyadı, e-postası, rolü, erişim durumu, sicil numarası, telefonu, departmanı, lokasyonu, diyet tercihi ve Aktif / Puantaj dışı durumu görünür. Bir personelin ayrıntılarını açmak için satır başındaki büyüteç butonuna tıklayın (4); Personel Detayı sayfası açılır.

Filtreler

Filtreleri seçtikten sonra Sorgula butonuna tıklayın. Kırmızı temizle butonu filtreleri varsayılan hâline döndürür.

Filtre	Açıklama
Ad, soyad veya sicil no ara	Birden fazla kelime yazabilirsiniz; her kelime ad, soyad veya sicil numarasında aranır.
Lokasyon / Departman / Rol	Seçilen lokasyon, departman veya roldeki personel.
Durum	Aktif (varsayılan) veya İşten Ayrılmış.
Erişim Durumu	Tümü, Hesap Yok (henüz panel/uygulama hesabı olmayanlar) veya Hesap Bağlı.
Puantaj dışı	Mesai takibine dahil olmayan veya olan personel.

Erişim Durumu

Etiket	Anlamı
Hesap Bağlı	Personel daveti kabul etmiş; panele ve mobil uygulamaya giriş yapabilir.
Davet Bekliyor	Personele davet gönderilmiş, henüz kabul edilmemiş.
Hesap Yok	Personele henüz davet gönderilmemiş.

Personele Davet Gönderme

Personel kaydı oluşturmak personelin sisteme girebilmesi için yeterli değildir. Personelin panele ve mobil uygulamaya erişebilmesi için davet göndermeniz gerekir. Davet otomatik gönderilmez.

Listede davet göndermek istediğiniz personelin satır başındaki kutucuğunu işaretleyin (1).
Davet Gönder butonuna tıklayın (2). Buton seçtiğiniz kişi sayısını gösterir.
Onay penceresinde Gönder deyin.

Davet gönderilecek personelin seçilmesi

Davetler arka planda gönderilir ve sonuç penceresinde kaç e-posta ile SMS gönderildiği, atlanan personel ve atlanma nedeni görünür.

Davet Gönderim Sonucu penceresi

Atlanma nedeni	Yapılması gereken
Personelin bekleyen bir daveti zaten var	Davetiyeler sekmesinden daveti tekrar gönderin.
Bu personelin zaten aktif bir hesabı var	İşlem gerekmez.
Personelin e-posta veya telefon bilgisi yok	Personel kaydına e-posta veya cep telefonu ekleyin.
Personele rol atanmamış	Personel kaydında Rol seçin.
E-posta ve telefon farklı kullanıcılara ait	Personelin iletişim bilgilerini kontrol edin.

E-postası olan personele e-posta ile, telefonu olan personele SMS ile davet gider; ikisi de varsa iki kanaldan da gönderilir. Davet 7 gün geçerlidir. Tek bir personele davet göndermek için Personel Detayı sayfasındaki Davet Gönder butonunu da kullanabilirsiniz.

SMS ile davet

SMS gönderilebilmesi için SMS Entegrasyonu ekranında aktif bir SMS sağlayıcısı tanımlı olmalıdır.

Excel'den Toplu Personel Yükleme

Excel ile İçe Aktar butonuna tıklayın (yukarıdaki görselde 3).
Şablonu İndir butonuyla Excel şablonunu indirin ve doldurun.
Doldurduğunuz dosyayı pencereye sürükleyin veya seçin ve onay sorusuna Evet deyin.

Excel'den Personel İçe Aktar penceresi

İçe aktarma arka planda çalışır; beklemek istemezseniz Arka Planda Çalıştır deyip sağ üstteki İşlerim panelinden takip edebilirsiniz. İşlem bitince kaç kayıt oluşturulduğu ve hatalı satırlar hata nedeniyle birlikte listelenir.

Şablon kuralları:

* işaretli kolonlar zorunludur: Ad, Soyad, İşe Başlama Tarihi, Doğum Tarihi, Lokasyon ve Rol. E-posta ve Telefon kolonlarından en az biri dolu olmalıdır.
Lokasyon, rol, ünvan ve departman adları sistemde tanımlı adlarla birebir aynı yazılmalıdır.
Tarihler GG.AA.YYYY biçiminde yazılır.
Sicil No boş bırakılırsa sicil numarası Modül Ayarları ekranındaki biçime göre otomatik üretilir.
Telefon Türkiye cep telefonu numarası olmalıdır. Aynı e-posta, telefon veya sicil numarası iki kez kullanılamaz.
İçe aktarılan personele davet otomatik gönderilmez.

Örnek satırı silin

Şablonun ikinci satırı sarı renkli bir örnek satırdır ve üçüncü satırda açıklama notu vardır. Kendi verilerinizi girmeden önce bu iki satırı silin; silmezseniz örnek satır da personel olarak içe aktarılır.