Bordrolar

Bordrolar ekranında bordro programınızda hazırladığınız bordro ve ücret pusulası PDF'lerini personele iletmek için sisteme yüklersiniz. Ekipera bordro hesaplamaz; dosyaları saklar ve personelin görmesini sağlar.

Kimler erişebilir?

Menüyü, Bordro modülü açıkken rolünde Bordro Yönetimi yetkisi bulunan kullanıcılar görür.

Ekrana Nasıl Ulaşılır?

1. Sol menüde Personel Yönetimi başlığına tıklayın.
2. Bordrolar menüsünü seçin (1).

Liste Yıl, Ay, Lokasyon, Departman ve ad/sicil araması ile filtrelenir; yıl varsayılan olarak içinde bulunulan yıl gelir. Satır sonundaki butonlarla (4) personelin Bordro ve Ücret Pusulası dosyalarını indirebilirsiniz. Satır başındaki çöp kutusu kaydı ve dosyalarını siler.

Her personel ve dönem için iki dosya tutulabilir: Bordro ve Ücret Pusulası. Aynı personel ve döneme yeniden yükleme yaptığınızda eski dosya yenisiyle değiştirilir.

---

Tek Personel İçin Yükleme

1. Yeni butonuna tıklayın (3).
2. Çalışan, Yıl ve Ay seçin.
3. Bordro (PDF) ve/veya Ücret Pusulası (PDF) alanına dosyayı seçin. En az bir dosya seçilmelidir.
4. Yükle butonuna tıklayın.

Yalnızca PDF dosyaları yüklenebilir; her dosya en fazla 5 MB olabilir.

Toplu Yükleme (ZIP)

Bir dönemin bütün bordrolarını tek seferde yükleyebilirsiniz.

1. PDF dosyalarını personelin TC Kimlik Numarasıyla adlandırın:
   • Bordro: TCKIMLIKNO_B.pdf (örn. 12345678901_B.pdf)
   • Ücret pusulası: TCKIMLIKNO_U.pdf
2. Bütün PDF'leri tek bir ZIP dosyasında toplayın.
3. Toplu Yükle butonuna tıklayın (2), Yıl ve Ay seçin.
4. ZIP dosyasını pencereye sürükleyin veya seçin.

Dosyalar TC Kimlik Numarasına göre personelle eşleştirilir. İşlem arka planda çalışır; bittiğinde yüklenen dosya sayısı ve atlanan dosyalar nedenleriyle birlikte listelenir.

Atlanma nedeni	Yapılması gereken
Dosya adı formatı geçersiz	Dosyayı TCKIMLIKNO_B.pdf veya TCKIMLIKNO_U.pdf olarak adlandırın.
Bu TC kimlik numarasına sahip çalışan bulunamadı	Personel kaydındaki TC Kimlik No'yu kontrol edin.
Dosya boyutu 5MB'ı aşıyor	Dosyayı küçültün.
Geçersiz PDF dosyası	Dosyayı bordro programından yeniden alın.

Kurallar

ZIP en fazla 200 MB olabilir ve içinde yalnızca PDF dosyası bulunmalıdır. TC Kimlik Numarası girilmemiş personelin bordrosu toplu yüklemeyle eşleşmez.

---

Personel Bordrosunu Nerede Görür?

• Web paneli: Benim → Belgelerim ekranındaki Bordro sekmesinde yıl seçip ilgili ayın dosyalarını indirir.
• Mobil uygulama: Bordrolarım ekranında görüntüler, indirir veya paylaşır.

not

Bordro yüklendiğinde personele bildirim gönderilmez. Personelin ve İK'nın her bordro indirmesi KVKK kapsamında kayıt altına alınır; personelin kendi indirmesi bordronun teslim edildiğinin kaydı olarak da kullanılabilir.