Organizasyon
Organizasyon ekranında şirketinizin organizasyon şemasını görüntüler, departmanları ve ünvanları yönetirsiniz.
Menüyü, Organizasyon Şeması modülü açıkken rolünde Personel Yönetimi yetkisi bulunan kullanıcılar görür. Departmanlar ve Ünvanlar sekmeleri için ayrıca İK Ayarları (Departman, Ünvan) yetkisi gerekir.
Ekrana Nasıl Ulaşılır?
- Sol menüde Personel Yönetimi başlığına tıklayın.
- Organizasyon menüsünü seçin.
Ekranda üç sekme bulunur: Organizasyon Şeması, Departmanlar ve Ünvanlar.
Organizasyon Şeması
Şema üç farklı görünümde gösterilebilir (1):
| Görünüm | Nasıl oluşur? |
|---|---|
| Yöneticilik | Departman ağacı esas alınır. Her departmanın departman yöneticisi bir kutu olarak gösterilir, departmanın diğer üyeleri yöneticinin altında yer alır. Alt departmanların yöneticileri üst departman yöneticisine bağlanır. |
| Departman | Her departman bir kutu olarak gösterilir: departman adı, kodu, kişi sayısı, yöneticisi ve ilk 5 üyesi. |
| Lokasyon | Personel ana lokasyonuna göre gruplanır. |
Kartlardaki simgeler: taç departman yöneticisini, kişi simgesi müdür yardımcısını, konum simgesi lokasyon müdürünü gösterir.
- Departman ve Lokasyon alanlarıyla şemayı daraltabilir, Pasif personeli göster ile işten ayrılmış personeli de ekleyebilirsiniz.
- Sağ üstteki Dikey / Yatay seçimi şemanın yönünü değiştirir; indirme simgesi şemayı PNG olarak kaydeder.
- Sol alttaki butonlarla yakınlaştırıp uzaklaştırabilir veya şemayı ekrana sığdırabilirsiniz.
- Bir kişinin kartına tıkladığınızda ad, ünvan, departman ve lokasyon bilgileri sağda açılır.
Yöneticilik görünümü, personelin tek tek kime bağlı olduğuna değil departman yöneticilerine göre oluşur. Şemanın doğru görünmesi için Departmanlar sekmesinde her departmana yönetici atayın. Departmanı atanmamış personel varsa şemanın üstünde sarı bir uyarı görünür.
Departmanlar ve Ünvanlar
- Departmanlar sekmesinde departman ağacını (üst ve alt departmanlar), departman kodlarını ve departman yöneticilerini tanımlarsınız.
- Ünvanlar sekmesinde personel kartında seçilen ünvanları tanımlarsınız.
Tanımladığınız departman ve ünvanlar personel ekleme formunda seçilebilir.