Kutlamalar
Kutlamalar ekranında sistemin otomatik oluşturduğu doğum günü ve iş yıldönümü kutlamalarını görür, bir personel için elle tebrik yayınlar ve kutlama mesajı şablonlarını düzenlersiniz.
Menüyü rolünde Kutlama Yönetimi yetkisi bulunan kullanıcılar görür. Menü, Modül Ayarları ekranındaki Tebrik kartında doğum günü veya iş yıldönümü kutlamalarından en az biri açıksa görünür.
Ekrana Nasıl Ulaşılır?
- Sol menüde İletişim başlığına tıklayın.
- Kutlamalar menüsünü seçin (1).
Ekranda iki sekme vardır: Kutlamalar ve Kutlama Şablonları (2). Listede kutlamanın başlığı, tipi, çalışan, Görünürlük, kutlama tarihi ve emojisi yer alır.
Otomatik Kutlamalar
Sistem her gün, o gün doğum günü veya işe giriş yıldönümü olan aktif personel için kutlamayı kendiliğinden oluşturur ve kutlanan kişiye bildirim gönderir.
| Kutlama Tipi | Ne zaman oluşur? | Görünürlük ayarı |
|---|---|---|
| Doğum Günü | Personelin doğum tarihinde. | Doğum Günü Görünürlüğü (varsayılan Sadece Kişi) |
| İş Yıldönümü | İşe giriş tarihinin yıldönümünde (en az 1 yıl). | İş Yıldönümü Görünürlüğü (varsayılan Tüm Şirket) |
Açılıp kapatma ve görünürlük ayarları Modül Ayarları ekranındaki Tebrik kartındadır. Mesaj, o tip için tanımlı ilk aktif şablondan alınır.
Elle Tebrik Yayınlama
Bir başarıyı, mezuniyeti veya özel bir günü kutlamak için:
- Yeni butonuna tıklayın (3). Yeni Tebrik penceresi açılır.
- Çalışan seçin. İsterseniz Şablon seçin; başlık ve mesaj otomatik dolar.
- Başlık, Mesaj, Görünürlük ve isterseniz Emoji girin ve kaydedin.
| Görünürlük | Kutlamayı kimler görür? |
|---|---|
| Tüm Şirket | Bütün personel. |
| Aynı Lokasyon | Kutlanan kişiyle aynı lokasyondakiler. |
| Aynı Departman | Kutlanan kişiyle aynı departmandakiler. |
| Sadece Kişi | Yalnızca kutlanan kişi. |
Elle yayınlanan tebrikler düzenlenemez.
Kutlama Şablonları
Kutlama Şablonları sekmesinde Yeni Şablon ile şablon ekleyin: Ad, Kutlama Tipi, Emoji, Başlık ve Mesaj. Doğum günü ve iş yıldönümü şablonları otomatik kutlamalarda, bütün şablonlar elle tebrikte kullanılabilir.
Personel Tarafı
Personel günün kutlamalarını panelde Bugünkü Kutlamalar kartında ve mobil uygulamanın ana ekranında görür.