Duyurular
Duyurular ekranında bütün şirkete veya belirli lokasyon ve departmanlara duyuru yayınlar, duyuruyu ileri bir tarihe zamanlar, personelden okuduğunu onaylamasını ister ve kimin görüntülediğini/onayladığını izlersiniz.
Menüyü rolünde Duyuru Yönetimi yetkisi bulunan kullanıcılar görür. Bkz. Roller ve Yetkiler.
Ekrana Nasıl Ulaşılır?
- Sol menüde İletişim başlığına tıklayın.
- Duyurular menüsünü seçin (1).
Liste açıldığında Yayında olan duyurular gösterilir; diğerlerini görmek için Durum filtresini değiştirin. Listede başlık (sabitlenmiş duyurularda raptiye simgesi), durum, öncelik, Görüntülenme Oranı, yayınlanma tarihi ve oluşturan kişi görünür.
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Taslak | Kaydedildi, yayınlanmadı. |
| Zamanlanmış | Seçilen tarihte otomatik yayınlanacak. |
| Yayında | Personel görebilir. |
| Süresi Dolmuş | Bitiş tarihi geçti; personele gösterilmez. |
Duyuru Oluşturma
- Yeni butonuna tıklayın (2).
- Alanları doldurun ve kaydedin.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Başlık / İçerik | Zorunludur. İçerik biçimlendirilebilir, bağlantı ve görsel eklenebilir. |
| Öncelik | Normal, Önemli veya Acil. |
| Sabitlenmiş | Açıksa duyuru listelerde en üstte kalır. |
| Onay Gerekli | Açıksa personelden duyuruyu okuduğunu onaylaması istenir (ör. İSG eğitimi, politika değişikliği). |
| Tüm Şirket | Açıksa bütün personele gider. Kapatınca Lokasyonlar ve Departmanlar seçilir; ikisi birlikte seçilirse yalnızca seçili lokasyonlardaki seçili departmanlara gider. |
| Zamanlama | Hemen Yayınla, Zamanla (seçilen gün yayınlanır) veya Taslak Kaydet. |
| Bitiş Tarihi | İsteğe bağlı. Bu tarihten sonra duyuru Süresi Dolmuş olur. |
| Dosya Yükle | PNG, JPEG veya PDF; dosya başına en fazla 10 MB. |
Kaydet butonu seçtiğiniz zamanlamaya göre Kaydet ve Yayınla, Kaydet ve Zamanla veya Taslak Kaydet yazar. Duyuru yayınlandığında hedef kitleye uygulama içi ve mobil bildirim gider.
Yayındaki bir duyuruyu düzenlerken Zamanlama alanını kontrol edin. Düzenlemeyi kaydetmek duyurunun yayınlanma tarihini yenileyebilir; düzenlemede bildirim yeniden gönderilmez.
Okunma İstatistikleri
Duyurunun başlığına tıklayın ve Okunma İstatistikleri sekmesini açın (1).
Üstte kaç kişinin duyuruyu görüntülediği ve (onay istenen duyurularda) onayladığı gösterilir. Tabloda her personelin görüntüleme ve onay tarihi yer alır; görmeyenler Görüntülenmedi, onaylamayanlar Onaylanmadı olarak işaretlenir. Sicil No, ad ve durum filtreleriyle örneğin onaylamayanları listeleyebilirsiniz.
Sağdaki İşlemler kartından duyuruyu düzenleyebilir, taslak veya zamanlanmış duyuruyu Duyuruyu Yayınla ile hemen yayınlayabilir veya Sil ile silebilirsiniz.
Personel Tarafı
Personel duyuruları mobil uygulamada okur ve onay istenen duyurularda onaylar. Panelin ana ekranındaki duyuru kartında da duyurular listelenir.