Eksik Puantaj Kayıtları
Eksik Puantaj Kayıtları ekranında çıkışı yapılmamış veya düzeltilmesi gereken puantaj kayıtlarını tek listede görür, eksik çıkış saatini girerek kaydı tamamlarsınız.
Menüyü rolünde Puantaj Yönetimi yetkisi bulunan kullanıcılar görür. Bkz. Roller ve Yetkiler.
Ekrana Nasıl Ulaşılır?
- Sol menüde Mesai Yönetimi başlığına tıklayın.
- Eksik Puantaj Kayıtları menüsünü seçin (1).
Listede personelin adı ve sicil numarası, departmanı, lokasyonu, mesai günü, giriş saati ve Uyumsuzluk Nedeni (2) yer alır. Aynı kayıtlar Puantaj Kayıtları ekranında turuncu üçgenle işaretlenir ve Kayıt Durumu → Sorunlu Kayıtlar filtresiyle de listelenir.
Kayıt Neden Eksik Olur?
Sistem, personelin giriş ve çıkış hareketlerini vardiya planıyla karşılaştırır ve uyumsuz kayıtları bu listeye alır. Uyumsuzluk nedeni turuncu etiketle gösterilir:
| Durum | Listede görünen neden ve anlamı |
|---|---|
| Çıkışsız yeni giriş | Önceki vardiya (…) için çıkış kaydı yapılmadı… — Personel çıkış yapmadan bir sonraki vardiyasına giriş yaptı. |
| Geç çıkış | Çıkış, vardiya bitişinden … dakika sonra yapıldı (tolerans: … dk). — Çıkış, Vardiya Ayarları → Çıkış Toleransları kartındaki Geç Çıkış (dk) süresinden daha geç yapıldı. |
| Personel düzeltmesi | Personel eksik çıkış düzeltmesi — İK onayı bekliyor — Personel unuttuğu çıkışı mobil uygulamadan kendisi girdi; kaydın kontrol edilmesi gerekiyor. |
| Vardiya değişikliği | Bağlı vardiya silindi — … veya Bağlı vardiya değiştirildi — … — Kaydın bağlı olduğu vardiya, kayıt oluştuktan sonra vardiya planında silindi veya değiştirildi. |
| İzin onayı | İzin onayında çakışan vardiya silindi — … — Personelin o güne düşen izni onaylandı ve çakışan vardiya silindi. |
| Çıkış yok | Çıkış Kaydı Yok — Personel giriş yaptı ama çıkış yapmadı. Planlı vardiyası olan personelde vardiya bitişinden Eksik Çıkış Toleransı (dk) kadar, vardiyasız personelde girişten Eksik Çıkış Süresi — Vardiyasız (saat) kadar sonra kayıt eksik sayılır. |
Eksik çıkış süreleri Vardiya Ayarları → Eksik Çıkış Ayarları kartında belirlenir. Sistem çıkışı olmayan kayıtları kendiliğinden kapatmaz; çıkış saatini sizin girmeniz gerekir.
Eksik Kaydı Düzeltme
- Kaydın satırındaki Çıkış Saatini Gir butonuna tıklayın (3).
- Eksik Kaydı Düzelt penceresinde personel, giriş saati ve uyumsuzluk nedeni görünür.
- Çıkış Saati alanına personelin gerçek çıkış tarihini ve saatini girin.
- Kaydet butonuna tıklayın.
Çıkış saati boş bırakılamaz ve giriş saatinden önce olamaz. Kaydettiğinizde kayıt listeden çıkar; çalışma süresi, mola ve erken çıkma değerleri girdiğiniz saate göre yeniden hesaplanır.
Çıkış saati zaten doğru girilmiş bir kaydı (ör. geç çıkış veya vardiya değişikliği uyarısı) yalnızca onaylamak isterseniz Puantaj Kayıtları ekranında kaydı açıp Kaydı Düzelt butonunu kullanabilirsiniz. Saatleri değiştirmeniz gerekiyorsa aynı pencerede Düzenle butonuna tıklayın.
Eksik çıkışları azaltmak için Vardiya Ayarları → Vardiya Hatırlatmaları kartında Eksik Çıkış Hatırlatmasını açabilirsiniz; çıkış okutmayan personele bildirim gider.