Vardiya Planı Onayları
Vardiya Planı Onayları ekranında, bütün lokasyonlardan onayınıza gönderilen haftalık vardiya planlarını tek listede görür ve incelemek istediğiniz planı açarsınız.
Menüyü rolünde Vardiya Onayı yetkisi bulunan kullanıcılar görür. Planı açıp inceleyebilmek için rolde Vardiya Yönetimi yetkisi de bulunmalıdır. İki seviyeli onayda son onay adımındaki planları yalnızca Vardiya Son Onayı (İkinci Aşama) yetkisi olan kullanıcılar görür.
Ekrana Nasıl Ulaşılır?
- Sol menüde Mesai Yönetimi başlığına tıklayın.
- Vardiya Planı Onayları menüsünü seçin (1).
Bir plan onaya gönderildiğinde onay yetkisi olan kullanıcılara bildirim gider; bildirime tıklamak da bu ekranı açar.
Onay Listesi
Lokasyon, Hafta ve Gönderen alanlarıyla listeyi daraltıp Sorgula deyin.
| Kolon | Açıklama |
|---|---|
| Lokasyon | Planın ait olduğu lokasyon. |
| Yıl / Hafta | Planın yılı ve hafta numarası (ör. #40). |
| Gönderen | Planı onaya gönderen kullanıcı. |
| Oluşturma Tarihi | Planın onaya gönderildiği zaman. |
| Tip | Yeni: ilk kez onaya gönderilen plan. Revize: onaylı bir planın revize edilmiş hâli. |
| Durum | Onay Bekleniyor. |
Planı İnceleme ve Onaylama
- Satır başındaki büyüteç butonuna tıklayın (2).
- Planın ait olduğu hafta Vardiyalar ekranında açılır ve üstte Bu plan onayınızı bekliyor bandı görünür.
- Planı ve varsa Yasal uyarılar bölümünü inceleyin.
- Onayla veya Reddet butonuna tıklayın. Reddederken red nedeni yazmanız zorunludur.
Onay ve red işlemlerinin ayrıntısı için bkz. Vardiyalar → Planı Onaylama veya Reddetme.
| Onay modu | Plan ne zaman kesinleşir? |
|---|---|
| Onay Gerekli | Vardiya Onayı yetkisi olan kullanıcı onayladığında. |
| İki Seviyeli (Yönetici + Son Onay) | Önce Vardiya Onayı, sonra Vardiya Son Onayı yetkisi olan kullanıcı onayladığında. İlk onaydan sonra plan listede son onay yetkilisine görünür. |
Plan kesinleştiğinde personele "Plan Onaylandı" bildirimi gider ve personel vardiyalarını mobil uygulamada görür. Onay modu Vardiya Ayarları ekranındaki Vardiya Planlama kartından değiştirilir.
Reddedilen plan taslağa döner ve Vardiyalar ekranında Düzeltme Bekliyor olarak görünür. Red için planı gönderen kişiye bildirim gitmez; planı hazırlayan kişiye ayrıca haber verin.
Onay yetkisi olan yöneticiler bekleyen vardiya planlarını mobil uygulamadan da onaylayabilir.