Masraf Onayları
Masraf Onayları ekranında onay bekleyen masrafları görür, fişi ve uyarıları inceleyip masrafı onaylar veya reddedersiniz.
Çift kademeli onayda menüyü Masraf Talepleri yetkisi olan kullanıcılar, tek kademeli onayda Masraf İK (İkinci Aşama) Onayı yetkisi olan kullanıcılar görür. Onay adımlarının hangi yetkiyle verildiği aşağıdaki tabloda yer alır. Bkz. Roller ve Yetkiler.
Ekrana Nasıl Ulaşılır?
- Sol menüde Masraf Yönetimi başlığına tıklayın.
- Masraf Onayları menüsünü seçin (1). Ekranın başlığı Bekleyen Masraflar'dır.
Liste varsayılan olarak Beklemede ve 1. Onay durumundaki masrafları gösterir. Diğer filtreler Masraflar ekranıyla aynıdır. Kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları lokasyonlardaki personelin masraflarını görür.
Onay Akışı
Masrafların kaç adımda onaylanacağı Modül Ayarları ekranındaki Masraf kartında, Masraf Onay Modu ile belirlenir.
| Masraf Onay Modu | Adım | Gerekli yetki | Sonuç |
|---|---|---|---|
| Çift Kademeli | 1. Onay Ver (amir onayı) | Masraf Onayı | 1. Onay |
| İK Onayı Ver | Masraf İK (İkinci Aşama) Onayı | Onaylandı | |
| Tek Kademeli | Onayla | Masraf Onayı | Onaylandı |
Tek kademeli modda menü Masraf İK (İkinci Aşama) Onayı yetkisiyle görünür, onay ise Masraf Onayı yetkisiyle verilir. Masrafları onaylayacak kişinin rolünde bu iki yetkiyi ve Masraf Talepleri yetkisini birlikte verin.
- Personel masraf girdiğinde onaylayıcılara bildirim gider: çift kademede personelin lokasyonundaki Masraf Onayı yetkilileri, tek kademede Masraf İK (İkinci Aşama) Onayı yetkilileri bildirim alır.
- Amir onayından sonra İK onayı yetkililerine "İK onayını bekliyor" bildirimi gider.
- Son onay verildiğinde veya masraf reddedildiğinde personele bildirim gider.
- Onaylanan masraf Ödenecek Masraflar listesine düşer.
Masrafı Onaylama
- Satır başındaki büyüteç butonuna tıklayın (2). Masraf Detayı penceresi açılır.
- Tutarı, kategoriyi ve Uyarılar bölümünü inceleyin; Fişi Görüntüle ile fişi açın. Uyarıların anlamı için bkz. Masraflar → Uyarılar.
- Onay butonuna tıklayın. Buton, adıma göre 1. Onay Ver, İK Onayı Ver veya Onayla yazar.
- İsterseniz onay notu yazın ve onaylayın.
Masrafı Reddetme
- Masrafın detayını açın ve Reddet butonuna tıklayın.
- Red gerekçesi yazın. Gerekçe zorunludur.
- Reddet deyin.
Masraf Reddedildi durumuna geçer ve personele red gerekçesiyle birlikte bildirim gider. Reddedilen masraf yeniden onaya alınamaz; personel masrafı yeniden girebilir.
Aynı kullanıcıda hem Masraf Onayı hem Masraf İK (İkinci Aşama) Onayı yetkisi varsa iki onayı da aynı kişi verebilir. İki aşamalı kontrol istiyorsanız bu yetkileri farklı rollere verin.
Mobil Uygulamadan Onay
Onay yetkisi olan yöneticiler bekleyen masrafları mobil uygulamada İşlemlerim → Yönetici → Masraf Onayları menüsünden fişiyle birlikte görüp onaylayabilir veya reddedebilir.