Ödenecek Masraflar
Ödenecek Masraflar ekranında onaylanmış ve ödeme bekleyen masrafları görür, personele ödediğiniz masrafları tek tek veya toplu olarak Ödendi diye işaretlersiniz.
Menüyü rolünde Masraf Ödendi İşaretleme yetkisi bulunan kullanıcılar görür. Listeyi açabilmek için rolde Masraf Talepleri yetkisi de bulunmalıdır. Bkz. Roller ve Yetkiler.
Ekrana Nasıl Ulaşılır?
- Sol menüde Masraf Yönetimi başlığına tıklayın.
- Ödenecek Masraflar menüsünü seçin (1).
Liste varsayılan olarak Onaylandı ve Ödendi durumundaki masrafları gösterir. Yalnızca ödeme bekleyenleri görmek için Durum alanından Ödendi etiketini kaldırıp Sorgula deyin.
Toplu Ödendi İşaretleme
Masrafları bankadan veya nakit olarak ödedikten sonra:
- Ödediğiniz masrafların satır başındaki kutucuklarını işaretleyin (2). Yalnızca Onaylandı durumundaki satırlar seçilebilir.
- Ödendi İşaretle butonuna tıklayın (3). Buton seçili masraf sayısını gösterir.
- Onay sorusuna Evet deyin.
Seçili masraflar Ödendi durumuna geçer ve her personele "masrafınız ödendi" bildirimi gider. Seçilenlerden biri bile onaylı değilse işlem hiçbirine uygulanmaz. Tek seferde en fazla 1000 masraf işaretlenebilir.
Tek Masrafı Ödendi İşaretleme
- Masrafın satır başındaki büyüteç butonuna tıklayın.
- Masraf Detayı penceresinde Ödendi İşaretle butonuna tıklayın.
- İsterseniz ödeme notu yazın (ör. dekont numarası) ve Ödendi İşaretle deyin.
Ödeme notu ve işaretleyen kişi İşlem Geçmişi'ne yazılır. Ödeme tarihi olarak işaretlediğiniz an kaydedilir.
Onaylanmış ama ödenmeyecek bir masrafı detay penceresindeki Onaylanmış Masrafı İptal Et butonuyla iptal edin. İptal gerekçesi zorunludur ve personele bildirim gider.
Excel İndirme
Excel İndir butonuna tıklayın ve onay sorusuna Evet deyin. Bu ekrandan indirilen dosya Onaylandı ve Ödendi durumundaki masrafları içerir; ekrandaki diğer filtreler dosyaya uygulanmaz.
Dosyadaki Muhasebe Aktarımı sayfası, ödenmiş masrafları muhasebe hesap kodu, tutar, KDV ve belge numarasıyla muhasebe programına aktarılacak biçimde listeler. Muhasebe hesap kodları Masraf Kategorileri ekranında tanımlanır. Dosyanın diğer sayfaları için bkz. Masraflar → Excel İndirme.
Ekipera banka ödeme dosyası üretmez; ödemeyi bankanızın ekranından yaparsınız.