İzin Türleri
İzin Türleri ekranında personelin kullanabileceği izin türlerini tanımlar; yıllık izin hak ediş kurallarını, talep başına gün sınırlarını, otomatik onayı ve izin belgesinde kullanılacak şablonu belirlersiniz.
Menüyü rolünde İzin Türü Yönetimi yetkisi bulunan kullanıcılar görür. Bkz. Roller ve Yetkiler.
Ekrana Nasıl Ulaşılır?
- Sol menüde İzin Yönetimi başlığına tıklayın.
- İzin Türleri menüsünü seçin (1).
Listede her türün adı, Tür bilgisi (Yıllık İzin veya Diğer), Yıllık Maksimum Gün değeri ve bağlı Belge Şablonu görünür. Üstteki Ad kutusuyla türü arayabilirsiniz. Bir türün ayrıntılarını görmek için satır başındaki büyüteç butonuna veya türün adına tıklayın.
Hazır Gelen İzin Türleri
Firmanız açıldığında aşağıdaki izin türleri hazır tanımlanır. Adlarını ve ayarlarını değiştirebilir, yeni tür ekleyebilirsiniz.
| İzin türü | Tür | Yıllık Maksimum Gün |
|---|---|---|
| Yıllık Ücretli İzin | Yıllık İzin | Kıdeme göre hak edilir |
| Hastalık İzni | Diğer | Sınırsız |
| Evlilik İzni | Diğer | 3 |
| Doğum/Analık İzni | Diğer | 168 |
| Babalık İzni | Diğer | 10 |
| Ölüm İzni | Diğer | 3 |
| Süt İzni | Diğer | Sınırsız |
| Mazeret İzni | Diğer | Sınırsız |
| Ücretsiz İzin | Diğer | Sınırsız |
Yasal izin süreleri mevzuatla değişebilir. Firmanızdaki değerlerin güncel olup olmadığını bu ekrandan kontrol edin ve gerekirse Yıllık Maksimum Gün alanını güncelleyin.
Yeni İzin Türü Ekleme veya Düzenleme
- Yeni tür için Yeni butonuna tıklayın (2). Mevcut bir türü değiştirmek için türün detayını açıp Düzenle deyin.
- Alanları doldurun ve Kaydet butonuna tıklayın.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ad | Zorunludur; en fazla 100 karakter. Personel talep oluştururken bu adı görür. |
| Tür | Yıllık İzin veya Diğer. Sistemde yalnızca bir Yıllık İzin türü olabilir. Tür, izin gününün nasıl sayılacağını belirler (aşağıya bakın). |
| Yıllık Maksimum Gün | Yalnızca Diğer türünde görünür. Personelin mobil uygulamadan veya panelden kendi oluşturduğu tek bir talepte seçebileceği en fazla gün sayısıdır; boş bırakılırsa sınır yoktur. İK'nın girdiği kayıtlarda sınır aşılırsa yalnızca uyarı gösterilir. |
| Otomatik Onay | Yalnızca düzenlemede görünür. Açıksa bu türdeki yeni talepler onay beklemeden Onaylandı durumunda oluşur. Yeni türde bu ayarı açmak için türü önce kaydedin, sonra düzenleyin. |
| Belge Şablonu | İzin kaydında Belge PDF'i butonuyla üretilecek belgenin şablonu. Şablon seçilmezse o türdeki izinler için belge üretilemez. Şablonlar Belge Şablonları ekranında hazırlanır. |
Otomatik onaylanan izinlerde onaylayıcılara bildirim gitmez; izin günlerindeki vardiyalar sorulmadan silinir ve yıllık izin bakiyesi hemen güncellenir.
Yıllık İzin Ayarları
Tür alanında Yıllık İzin seçildiğinde hak ediş alanları görünür.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Yıllık Hak Ediş Bantları | Kıdem yılına göre verilecek yıllık izin günleri. Her satırda Min Kıdem (Yıl) ve Gün yazılır. Bant Ekle yeni satır ekler, Temizle tabloyu boşaltır. Yıllık İzin türünde en az bir bant zorunludur. |
| Korumalı yaş asgari izin günü | 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üstü personele verilecek en az yıllık izin günü. Bu yaştaki personelin bandı bu değerden düşükse bu değer uygulanır. 0 yazılırsa kural uygulanmaz. |
Hazır gelen bantlar İş Kanunu'na göredir: 1–5 yıl kıdem için 14 gün, 6–14 yıl için 20 gün, 15 yıl ve üstü için 26 gün.
Hak ediş nasıl yazılır? Her personelin işe giriş yıl dönümünde sistem, personelin kıdemine uyan bandı bulur ve o günü yıllık izin hak edişi olarak ekler. Yaş kuralı için personelin Doğum Tarihi kullanılır; doğum tarihi olmayan personelde yalnızca bant değeri uygulanır.
Bant tablosu boşken görünen Varsayılan Kanun Bantları butonu üçüncü bandı 16 yıl olarak doldurur. Kanundaki sınır 15 yıldır; butonu kullandıysanız son satırın Min Kıdem (Yıl) değerini 15 olarak düzeltin.
İzin Günü Nasıl Sayılır?
| Tür | Sayım |
|---|---|
| Yıllık İzin | İş günü sayılır. Hafta içi günler sayılır, resmi tatiller sayılmaz. Cumartesi ve Pazarın sayılıp sayılmayacağı Modül Ayarları ekranındaki izin ayarlarına göre belirlenir. |
| Diğer | Takvim günü sayılır; hafta sonları ve resmi tatiller de izne dahildir. |
Tek günlük izinler yarım gün (Sabah veya Öğleden Sonra) olarak da alınabilir; yarım gün 0,5 gün sayılır.
İzin Türünü Silme
Türün detayını açıp Sil butonuna tıklayın ve onaylayın. İzin kaydında kullanılmış bir tür silinemez.