Bekleyen Talepler

Bekleyen Talepler ekranında onayınızı bekleyen avans taleplerini görür, talepleri inceleyip onaylar veya reddedersiniz.

Kimler erişebilir?

Menüyü rolünde Avans Onayı yetkisi bulunan kullanıcılar görür. Listeyi açabilmek için rolde Avans Talepleri yetkisi de bulunmalıdır. Çift onayda ikinci adımı (İK onayı) yapacak kullanıcıda Avans İK (İkinci Aşama) Onayı yetkisi gerekir. Bkz. Roller ve Yetkiler.

Ekrana Nasıl Ulaşılır?

1. Sol menüde Avans Yönetimi başlığına tıklayın.
2. Bekleyen Talepler menüsünü seçin (1). Ekranın başlığı Bekleyen Avans Talepleri'dir.

Liste varsayılan olarak Onay Bekliyor ve İlk Onay Verildi durumundaki talepleri gösterir. Durum alanından Reddedildi veya İptal Edildi talepleri de seçebilirsiniz. Diğer filtreler Avanslar ekranıyla aynıdır.

---

Onay Akışı

Avans taleplerinin kaç adımda onaylanacağı Modül Ayarları ekranındaki Avans kartında, Avans Onay Modu ile belirlenir.

Avans Onay Modu	Akış
Tek Onay	Onay Bekliyor → Onayla (Avans Onayı yetkisi) → Onaylandı
Çift Onay	Onay Bekliyor → İlk Onayı Ver (Avans Onayı yetkisi) → İlk Onay Verildi → Son Onayı Ver (Avans İK Onayı yetkisi) → Onaylandı

• Personel talep oluşturduğunda, personelin lokasyonunda Avans Onayı yetkisi olan kullanıcılara bildirim gider.
• İlk onaydan sonra Avans İK (İkinci Aşama) Onayı yetkisi olan kullanıcılara "İK onayını bekliyor" bildirimi gider.
• Son onay verildiğinde veya talep reddedildiğinde personele bildirim gider.
• Onaylanan avans Ödenecek Avanslar listesine düşer.

Talebi Onaylama

1. Satır başındaki büyüteç butonuna tıklayın (2). Avans Talebi Detayı penceresi açılır.
2. Tutarı, gerekçeyi ve Talep Geçmişi'ni inceleyin.
3. Onay butonuna tıklayın. Buton, adıma göre Onayla, İlk Onayı Ver veya Son Onayı Ver yazar.
4. İsterseniz Onay Notu yazın ve onaylayın.

Onay notu Talep Geçmişi'nde görünür.

Talebi Reddetme

1. Talebin detayını açın ve Reddet butonuna tıklayın.
2. Red Gerekçesi yazın. Gerekçe zorunludur ve en az 10 karakter olmalıdır.
3. Reddet deyin.

Talep Reddedildi durumuna geçer ve personele red gerekçesiyle birlikte bildirim gider. Reddedilen talep yeniden onaya alınamaz; personel yeni talep oluşturabilir.

Görev ayrılığı

Aynı kullanıcıda hem Avans Onayı hem Avans İK (İkinci Aşama) Onayı yetkisi varsa iki onayı da aynı kişi verebilir. İki aşamalı kontrol istiyorsanız bu yetkileri farklı rollere verin.

Mobil Uygulamadan Onay

Onay yetkisi olan yöneticiler bekleyen avans taleplerini mobil uygulamada İşlemlerim → Yönetici → Bekleyen Avans Talepleri menüsünden de onaylayıp reddedebilir.