Devam Raporu

Devam Raporu, planlı çalışma günlerinde kaç personelin geldiğini, devamsız kaldığını ve geç kaldığını günlük, dönemsel ve departman bazında gösterir.

Kimler erişebilir?

Raporu rolünde Mesai Raporu yetkisi bulunan kullanıcılar görür. Kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları lokasyonların personelini görür. Raporlar menüsü paketinizde Raporlar modülü varsa görünür.

Ekrana Nasıl Ulaşılır?

1. Sol menüde Raporlar başlığına tıklayın.
2. Devam Raporu menüsünü seçin (1).

Üstte tarih aralığı (varsayılan bu ay) ve Lokasyon seçilir. Rapor üç sekmeden oluşur; her sekmede Excel İndir (2) ile o sekmenin verisi ekrandaki filtrelerle indirilir.

Günlük Özet

Her iş günü için Toplam Personel, Gelen, Devamsız ve Geç Kalan sayıları listelenir. Departman ve arama alanıyla daraltabilirsiniz.

• Toplam Personel: O gün onaylı vardiya planında çalışma vardiyası olan, tam gün izinli olmayan personel. Resmi tatiller sayılmaz.
• Devamsız: Beklenip giriş yapmayan personel.
• Geç Kalan: Geç kalma toleransını aşan personel. Tolerans Vardiya Ayarları → Giriş Toleransları'nda belirlenir; tolerans aşılırsa geç kalınan sürenin tamamı sayılır.

Dönem Trendi

Günlük, Haftalık veya Aylık gruplamayla devam oranının zaman içindeki değişimini gösterir.

Kartlarda toplam Gelen, Devamsız, Geç Kalan ve Ortalama Devam Oranı yer alır. Grafik / Tablo seçimiyle görünümü değiştirebilirsiniz. Devam oranı, gelinen günlerin beklenen günlere oranıdır; yarım gün izin veya yarım gün tatil 0,5 gün sayılır. Tabloda oran %95 ve üstünde yeşil, %85 ve üstünde sarı, altında kırmızı gösterilir.

Departman

Departman sekmesinde (1) departmanlar karşılaştırılır.

Kartlarda Toplam Personel, Ortalama Devam Oranı, Toplam Geç Kalma ve Toplam İzin yer alır. Sütun grafiği departmanların devam oranlarını yan yana gösterir; oran %95 ve üstünde yeşil, %85 ve üstünde sarı, altında kırmızıdır. Tabloda her departmanın Personel Sayısı, Puantaj Kayıtları (gelinen gün sayısı), Geç Sayısı, Toplam Geç Dakika, İzinli (onaylı izin sayısı) ve Devam Oranı listelenir; varsayılan sıralama devam oranına göre büyükten küçüğedir. Departmanı atanmamış personel bu sekmede yer almaz.

Onaylı plan şartı

Devam hesapları yalnızca onaylı vardiya planlarına göre yapılır. Planı onaylanmamış haftalarda personel "beklenen" sayılmaz; bkz. Vardiyalar.