Zimmet Kategorileri
Zimmet Kategorileri ekranında zimmetlenecek kalemlerin kategorilerini tanımlar; her kategorinin seri numarasıyla mı adetle mi takip edileceğini, iade beklenip beklenmediğini ve kişisel koruyucu donanım (KKD) bilgilerini belirlersiniz.
Menüyü rolünde İK Ayarları (Departman, Ünvan) yetkisi bulunan kullanıcılar görür. Ekranı açabilmek için rolde Zimmet Yönetimi yetkisi de bulunmalıdır. Kategori ekleme, düzenleme ve silme İK Ayarları yetkisiyle yapılır. Bkz. Roller ve Yetkiler.
Ekrana Nasıl Ulaşılır?
- Sol menüde Zimmet Yönetimi başlığına tıklayın.
- Zimmet Kategorileri menüsünü seçin (1).
Firmanız açıldığında Bilgisayar, Telefon, Telsiz, Anahtar / Erişim Kartı, KKD - Baret, KKD - Eldiven ve Diğer kategorileri hazır gelir. Adlarını ve ayarlarını değiştirebilir, yeni kategori ekleyebilirsiniz.
Kategori Ekleme veya Düzenleme
- Yeni kategori için Yeni butonuna tıklayın (2). Mevcut bir kategoriyi değiştirmek için kategorinin adına tıklayıp Düzenle deyin.
- Alanları doldurun ve Kaydet deyin.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ad | Zorunludur; en fazla 150 karakter. Aynı adla ikinci kategori oluşturulamaz. |
| Açıklama | En fazla 500 karakter. |
| Takip Modu | Seri No (Demirbaş): her kalem için seri numaralı demirbaş kartı açılır (bilgisayar, telefon). Adet: kalemler adetle zimmetlenir (eldiven, kulak tıkacı). Kategoride zimmet veya demirbaş kaydı oluştuktan sonra değiştirilemez. |
| İadeli | Açıksa kalemin iadesi beklenir: zimmetlerken Beklenen İade Tarihi girilebilir ve personel işten ayrılırken uyarı verilir. Kapalıysa kalem sarf malzemesidir; iade aranmaz. |
| KKD (Kişisel Koruyucu Donanım) | Açıksa teslim tutanağına KKD bilgilendirmesi ve 6331 sayılı İSG mevzuatı paragrafı eklenir. |
| CE / EN Normu | Yalnızca KKD'de. Tutanakta yazılacak standart (ör. EN 397:2012+A1:2012). |
| Korunan Risk | Yalnızca KKD'de. Tutanakta yazılacak risk (ör. Baş darbesi, düşen cisim). |
| Yenileme Periyodu (gün) | Yalnızca KKD'de. KKD'nin kullanım ömrü (1–3650 gün). Zimmet tarihinden bu süre dolmadan 7 gün önce personele ve zimmet yetkililerine yenileme bildirimi gider. |
| Sıra No | Listelerde kategorilerin sırası. |
| Aktif | Kapalıysa kategori yeni zimmet ve demirbaş kartlarında seçilemez; mevcut kayıtlar etkilenmez. |
Takip Modu, kategoride kayıt oluştuktan sonra değiştirilemez; değiştirmeye çalışırsanız kayıt sırasında hata alırsınız. Farklı bir takip moduna ihtiyacınız varsa yeni kategori açın.
Kategoriyi Silme
Kategorinin detayını açıp Sil butonuna tıklayın ve onaylayın. Zimmet veya demirbaş kaydında kullanılmış bir kategori silinemez; artık kullanılmayacaksa Aktif anahtarını kapatarak pasife alın.