Tekrar Planları
Tekrar Planları ekranında her gün, her hafta belirli günlerde, her ay veya gün içinde belirli saat aralıklarıyla otomatik oluşturulacak görevleri tanımlarsınız. Ekipera plana göre görevleri zamanında oluşturur ve ilgili personele bildirir.
Menüyü rolünde Tekrar Planı Tanımlama yetkisi bulunan kullanıcılar görür. Planda şablon ve kategori seçebilmek için rolde Şablon Tanımlama ve Görev Oluşturma / Yönetme yetkilerinin de bulunması önerilir. Bkz. Roller ve Yetkiler.
Ekrana Nasıl Ulaşılır?
- Sol menüde Görev Yönetimi başlığına tıklayın.
- Tekrar Planları menüsünü seçin (1).
Listede planın başlığı, Tekrar tipi (Günlük, Haftalık, Aylık, Saatlik), geçerlilik dönemi, oluşturulma saati, hedef sayısı ve aktif olup olmadığı görünür. Takvim görünümünde seçili haftada planların ne zaman görev oluşturacağı saat saat gösterilir; bu görünüm öngörüdür, gerçek oluşturulmuş görevleri göstermez.
Plan Ekleme veya Düzenleme
- Yeni Plan butonuna tıklayın (2). Mevcut bir planı değiştirmek için planın detayını açıp Düzenle deyin.
- Alanları doldurun ve Kaydet deyin.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Şablondan doldur / Kategori / Başlık / Açıklama / Öncelik | Görevdeki alanlarla aynıdır; bkz. Görevler. |
| Tekrar tipi | Günlük: her gün. Haftalık: Günler alanında seçilen günler (en az bir gün). Aylık: Ayın günü (1–31); ayda o gün yoksa ayın son günü kullanılır. Saatlik: Başlangıç Saati ile Bitiş Saati arasında her Tekrar Aralığı (1, 2, 3, 4, 6, 8 veya 12 saat) bir görev. |
| Oluşturulma saati | Görevin oluşturulup personele bildirileceği saat (30 dakika hassasiyetle). Saatlik planda kullanılmaz. |
| Vade saati | Görevin son saati; boş bırakılırsa 23:59 alınır. |
| Başlangıç tarihi / Bitiş tarihi | Planın geçerli olduğu dönem. Bitiş tarihi boşsa plan süresizdir. |
| Çalışan / Lokasyon (havuz) / Departman (havuz) | Hedefler; her hedef için ayrı görev oluşturulur. |
| Kontrol listesi / Fotoğraflı kanıt zorunlu | Oluşturulacak görevlere aktarılır. |
| Aktif | Kapalıysa plan görev oluşturmaz. Plan detayındaki Aktif anahtarıyla da hızlıca açılıp kapatılabilir. |
Görevler Nasıl Oluşturulur?
- Sistem planları yarım saatte bir kontrol eder; oluşturulma saati gelen planın o günkü görevini firmanızın yerel saatine göre oluşturur.
- Sistem bir süre çalışmazsa kaçırılan görevler son 3 gün için tamamlanır; aynı gün için ikinci görev oluşturulmaz. Saatlik planlarda yalnızca günün kaçırılan son saatleri (en fazla 45 dakika geriden) oluşturulur.
- Oluşturulan görevler listede Tekrarlı etiketiyle görünür.
- Plan silindiğinde ya da pasife alındığında daha önce oluşturulmuş görevler silinmez.